Ufficio virtuale Milano (Virtual office Milan)

 

Ufficio virtuale a Milano: che cos’è una segretaria virtuale!

 

Oggi si sente sempre più spesso parlare di numero telefonico virtuale, segreteria virtuale, segretaria online o virtual office, se vogliamo dirlo all’inglese. Ma cosa vogliono dire tutti questi termini? Che cos’è un ufficio virtuale?

 

Con il termine ufficio virtuale si intende un insieme di servizi che spaziano dall’assegnazione di un numero telefonico, nel nostro specifico caso a Milano, generalmente con risposta personalizzata, di una linea fax centralizzata, di un indirizzo civico a cui far recapitare la propria corrispondenza ed, eventualmente, una domiciliazione legale.

 

A causa della crisi mondiale, questi servizi, esistenti in Italia da oltre 40 anni, ma utilizzati principalmente da stranieri di passaggio o che volevano sviluppare il loro business nel nostro paese, hanno iniziato a radicarsi anche nella mentalità italiana diventando un punto di riferimento per molte aziende e professionisti che hanno fatto dell’ufficio virtuale o della segretaria virtuale il loro biglietto da visita.

 

virtual office milano

 

Ufficio virtuale a Milano: i vantaggi!

 

Ma quali sono i vantaggi di utilizzare un servizio di uffici virtuali a Milano?

Alcuni sono addirittura ovvii altri invece sono meno banali e di grande importanza. Pensiamo ad esempio ad un’azienda che voglia aprire una propria filiale a Milano o a colui che desideri intraprendere un’attività imprenditoriale. Quanto costa oggi aprire un ufficio a Milano? Anzi nel centro di Milano? Fare i conti è facile. Affitto ufficio, depositi a garanzia, spese di amministrazione, allacciamenti elettrici, telefonici, linee ADSL, wi-fi, condizionamento, arredamento ecc.

 

Non c’è bisogno di un esperto per comprendere che per l’affitto di un ufficio in Milano stiamo parlando di alcune decine di migliaia di euro, senza considerare i costi ed il tempo legati alla ricerca dell’immobile giusto e della giusta collocazione. In tutto questo però non abbiamo minimamente accennato ad una delle voci più rilevanti di spesa: il personale!!! Per quanto possa essere piccolo l’ufficio che si vuole allestire, a discapito però spesso dell’immagine, dovrà almeno avere una segretaria e/o centralinista per poter gestire telefonate in arrivo, agenda appuntamenti, corrispondenza, e-mail, fax in entrata ed uscita, ospiti in arrivo, contatti con fornitori, clienti, banche ecc. 

 

E se la segretaria dovesse ammalarsi? O durante i suoi periodi di ferie? Permessi vari, licenze matrimoniali o maternità? O si ferma gran parte del lavoro o si cerca una sostituta che, comunque, dovrà essere affiancata essendo nuova della realtà aziendale. Oppure pensiamo al libero professionista, quale potrebbe essere un agente di commercio, un consulente, un avvocato, un ingegnere ecc., per abbattere i costi potrebbe anche fare a meno di un proprio ufficio e di una segretaria ma cosa comporterebbe tutto ciò?

 

Oggi la tecnologia con il notebook, l’ipad, l’iphone ecc. ci viene in aiuto ma a volte questo non basta.  La cosa sicuramente più problematica sarebbe quella di dove gestire in prima persona le telefonate dei propri clienti o fornitori o richieste di informazioni. Spesso queste telefonate arrivano in momenti non proprio opportuni, magari quando si è occupati con qualche cliente importante oppure, nel caso degli avvocati, nel bel mezzo di un’udienza. Si può sempre inserire la segreteria telefonica del cellulare o spegnerlo del tutto ma l’immagine?

 

Come si può ovviare a tutto ciò? Ovviamente con l’utilizzo di un servizio di ufficio virtuale a Milano, o meglio con i nostri servizi di uffici virtuali a Milano. Potrete infatti scegliere tra una vasta gamma di alternative studiate ad hoc per ogni esigenza che spaziano dalla semplice assegnazione di un numero telefonico virtuale a servizi più completi in cui vengono abbinati al numero telefonico a Milano servizi di recapito postale, fax, domiciliazione legale a Milano e alcune ore di utilizzo di un ufficio elegantemente arredato per permettere di ricevere gli ospiti in tutta tranquillità e per rendere gli uffici virtuali a Milano, il meno virtuali possibile.

 

Vediamo una per una le nostre proposte. Per diverse necessità potrete sempre contattarci e cercheremo di studiare assieme un pacchetto adatto alle esigenze.

 

recapito telefonico con risposta personalizzata milano

 

Ufficio virtuale a Milano: numero telefonico virtuale

 

Iniziamo dal più semplice dei servizi e cioè il classico recapito telefonico. Questo servizio prevede l’assegnazione di un numero telefonico a Milano, quindi con prefisso 02, con risposta personalizzata  che il cliente potrà riportare sulla propria documentazione.

 

La “segretaria online multilingue” assegnata risponderà al numero telefonico virtuale per ben oltre 11 ore al giorno dal lunedì al venerdì dalle 08.30 alle 20.00 e 9 ore al sabato dalle ore 09.00 alle ore 18.00. Provvederà a registrare tutte le chiamate, in tempo reale e gratuitamente, in un apposito report, inviandolo all’e-mail segnalato dal cliente, in modo che, lo stesso, sia sempre aggiornato sulle telefonate pervenute. Qualora il cliente lo desideri, potrà provvedere al trasferimento delle stesse, o di parte di esse, ad un numero fisso o di cellulare. Si occuperà, altresì, di rintracciarlo in caso di urgenze o, se non raggiungibile, trasmettergli un SMS con i dati salienti della chiamata.

 

Riassumendo, il numero telefonico virtuale comprende:

 

 

Il tutto con un canone annuo di € 600,00 + IVA  oppure un canone semestrale di € 350,00 + IVA (oltre ad un deposito a garanzia infruttifero pari ad € 260,00 esente IVA che sarà restituito, immediatamente, al termine del contratto)

 

ufficio virtuale milano stazione centrale

 

Ufficio virtuale a Milano: virtual office Milano  - a consumo

(valido solo per nuovi Clienti mediante contatto diretto)

 

Questo servizio prevede l’assegnazione di un numero telefonico a Milano, quindi con prefisso 02, con risposta personalizzata che il cliente potrà riportare sulla propria documentazione e di una numerazione fax centralizzata. Può essere richiesto quale servizio supplementare l’utilizzo dell’indirizzo del nostro business center che potrà essere riportato sulla documentazione societaria quale carta intestata, biglietti da visita, sito web, brochure ecc. Non è possibile utilizzare tale servizio se si elegge l'indirizzo quale sede legale o unità locale.

 

La “segretaria online multilingue” assegnata risponderà al numero telefonico virtuale per ben oltre 11 ore al giorno dal lunedì al venerdì dalle 08.30 alle 20.00 e 9 ore al sabato dalle ore 09.00 alle ore 18.00. Provvederà a registrare tutte le chiamate, in tempo reale, in un apposito report inviandolo all’email segnalato dal cliente, in modo che, lo stesso, sia sempre aggiornato  sulle telefonate pervenute.

 

Qualora il cliente lo desideri, potrà provvedere al trasferimento delle stesse, o di parte di esse, ad un numero fisso o di cellulare. Si occuperà, altresì, di rintracciarlo in caso di urgenze o, se non raggiungibile, trasmettergli un SMS con i dati salienti della chiamata. La segreteria virtuale a Milano avvertirà tempestivamente il Cliente di ogni fax a lui indirizzato che dovesse giungere presso l’ufficio virtuale e, qualora lo desideri, sarà prontamente scansionato e rinviato tramite e-mail o fax ad un numero da lui indicato.

 

Nel caso si sia scelta l'opzione di recapito postale, la “segretaria virtuale” del nostro business center provvederà, altresì, a registrare in tempo reale e gratuitamente, in un apposito report, tutta la corrispondenza pervenuta e lo invierà all’email segnalato dal cliente in modo che, lo stesso, sia sempre aggiornato riguardo la posta pervenuta e giacente. La corrispondenza pervenuta potrà essere rispedita, mediante raccomandata e secondo le indicazioni ricevute dal cliente, ad un indirizzo da lui fornito, con cadenza settimanale, bisettimanale, quindicinale o mensile, oppure potrà essere tenuta, a disposizione dello stesso, presso la segreteria dei nostri uffici virtuali a Milano, in modo che possa essere ritirata personalmente o tramite un corriere, da lui incaricato, o persona di fiducia munita di documento e delega.  

 

Riassumendo, il virtual office Milano a consumo comprende:

 

 

Il tutto con un canone mensile di € 35,00 + IVA   (oltre ad un deposito a garanzia infruttifero pari ad € 50,00 esente IVA che sarà restituito, immediatamente, al termine del contratto)

 

Ufficio virtuale a Milano: virtual office Milano o recapito completo

 

Questo servizio prevede l’assegnazione di un numero telefonico a Milano, quindi con prefisso 02, con risposta personalizzata che il cliente potrà riportare sulla propria documentazione, una numerazione fax centralizzata e l’utilizzo dell’indirizzo del nostro business center che potrà essere riportato sulla documentazione societaria quale carta intestata, biglietti da visita, sito web, brochure ecc.

 

Per contratti annuali è prevista, compresa nel canone, la possibilità di eleggere la domiciliazione legale della società e quindi di poter registrare l’indirizzo anche alla C.C.I.A.A., ufficio IVA ecc.

 

La “segretaria online multilingue” assegnata risponderà al numero telefonico virtuale per ben oltre 11 ore al giorno dal lunedì al venerdì dalle 08.30 alle 20.00 e 9 ore al sabato dalle ore 09.00 alle ore 18.00. Provvederà a registrare tutte le chiamate, in tempo reale e gratuitamente, in un apposito report inviandolo all’email segnalato dal cliente, in modo che, lo stesso, sia sempre aggiornato  sulle telefonate pervenute.

 

Qualora il cliente lo desideri, potrà provvedere al trasferimento delle stesse, o di parte di esse, ad un numero fisso o di cellulare. Si occuperà, altresì, di rintracciarlo in caso di urgenze o, se non raggiungibile, trasmettergli un SMS con i dati salienti della chiamata. La segreteria virtuale a Milano avvertirà tempestivamente il Cliente di ogni fax a lui indirizzato che dovesse giungere presso l’ufficio virtuale e, qualora lo desideri, sarà prontamente scansionato e rinviato tramite e-mail o fax ad un numero da lui indicato.

 

La “segretaria virtuale” del nostro business center provvederà, altresì, a registrare in tempo reale e gratuitamente, in un apposito report, tutta la corrispondenza pervenuta e lo invierà all’email segnalato dal cliente in modo che, lo stesso, sia sempre aggiornato riguardo la posta pervenuta e giacente. La corrispondenza pervenuta potrà essere rispedita, mediante raccomandata e secondo le indicazioni ricevute dal cliente, ad un indirizzo da lui fornito, con cadenza settimanale, bisettimanale, quindicinale o mensile, oppure potrà essere tenuta, a disposizione dello stesso, presso la segreteria dei nostri uffici virtuali a Milano, in modo che possa essere ritirata personalmente o tramite un corriere, da lui incaricato, o persona di fiducia munita di documento e delega.  

 

Riassumendo, il virtual office Milano comprende:

 

 

Il tutto con un canone annuo di € 700,00 + IVA  oppure un canone semestrale di € 400,00 + IVA (oltre ad un deposito a garanzia infruttifero pari ad € 260,00 esente IVA che sarà restituito, immediatamente, al termine del contratto)

 

recapito telefonico milano stazione centrale con risposta personalizzata

 

Ufficio virtuale a Milano: virtual office all inclusive

 

Questo servizio prevede l’assegnazione di un numero telefonico a Milano, quindi con prefisso 02, con risposta personalizzata che il cliente potrà riportare sulla propria documentazione, una numerazione fax centralizzata e l’utilizzo dell’indirizzo del nostro business center che potrà essere riportato sulla documentazione societaria quale carta intestata, biglietti da visita, sito web, brochure ecc.

 

Per contratti annuali è prevista, compresa nel canone, la possibilità di eleggere la domiciliazione legale della società e quindi di poter registrare l’indirizzo anche alla C.C.I.A.A., ufficio IVA ecc.

 

La “segretaria online multilingue” assegnata risponderà al numero telefonico virtuale per ben oltre 11 ore al giorno dal lunedì al venerdì dalle 08.30 alle 20.00 e 9 ore al sabato dalle ore 09.00 alle ore 18.00. Provvederà a registrare tutte le chiamate, in tempo reale e gratuitamente, in un apposito report inviandolo all’email segnalato dal cliente, in modo che, lo stesso, sia sempre aggiornato  sulle telefonate pervenute.

 

Qualora il cliente lo desideri, potrà provvedere al trasferimento delle stesse, o di parte di esse, ad un numero fisso o di cellulare. Si occuperà, altresì, di rintracciarlo in caso di urgenze o, se non raggiungibile, trasmettergli un SMS con i dati salienti della chiamata.

 

La segreteria virtuale a Milano avvertirà tempestivamente il Cliente di ogni fax a lui indirizzato che dovesse giungere presso l’ufficio virtuale e, lo stesso, sarà prontamente rinviato tramite e-mail.

 

La “segretaria virtuale” del nostro business center provvederà, altresì, a registrare in tempo reale e gratuitamente, in un apposito report, tutta la corrispondenza pervenuta e lo invierà all’email segnalato dal cliente in modo che, lo stesso, sia sempre aggiornato riguardo la posta pervenuta e giacente. La corrispondenza pervenuta, con l'esclusione di cataloghi e pubblicità sarà aperta, scansionata ed inviata tramite email e, una volta al mese, verrà inviata ad un indirizzo fornito dal Cliente (posta quale raccomandate, assicurate, o tutto quanto per il ritiro sia stata necessaria una firma, verrà inviata tramite raccomandata; posta quale ordinaria, prioritaria, e tutto quanto per il ritiro non sia stata necessaria una firma, verrà inviata tramite posta prioritaria; cataloghi e pubblicità saranno tenuti in giacenza, a disposizione del Cliente, per tre mesi, trascorsi i quali saranno cestinati. Restano esclusi dalla spedizione pacchi o plichi voluminosi che potranno essere ritirati dal Cliente direttamente o tramite delegato o corriere di fiducia entro 48 ore dall'arrivo.   

 

Riassumendo il virtual office a Milano all inclusive comprende:

 

Il tutto con un canone annuo di € 1.500,00 + IVA  oppure un canone semestrale di € 800,00 + IVA (oltre ad un deposito a garanzia infruttifero pari ad € 260,00 esente IVA che sarà restituito, immediatamente, al termine del contratto)

 

Ufficio virtuale a Milano: virtual office “extra” a Milano

 

Questo servizio prevede l’assegnazione di un numero telefonico a Milano, quindi con prefisso 02, con risposta personalizzata che il cliente potrà riportare sulla propria documentazione, una numerazione fax centralizzata, un ufficio arredato o sala riunioni, da utilizzarsi mediante prenotazione e non cumulabile di mese in mese, per 2 mezze giornate o 1 giornata e l’utilizzo dell’indirizzo dei nostri uffici virtuali a Milano che potrà essere riportato sulla documentazione societaria quale carta intestata, biglietti da visita, sito web, brochure ecc.

 

Per contratti almeno semestrali o annuali è prevista, compresa nel canone, la possibilità di eleggere la domiciliazione legale della società e quindi di poter registrare l’indirizzo anche alla C.C.I.A.A., ufficio IVA ecc. 

 

La “segretaria online multilingue” assegnata risponderà al numero telefonico virtuale per ben oltre 11 ore al giorno, dal lunedì al venerdì dalle 08.30 alle 20.00, e 9 ore al sabato, dalle ore 09.00 alle ore 18.00. Provvederà a registrare tutte le chiamate, in tempo reale e gratuitamente, in un apposito report inviandolo all’e-mail segnalato dal cliente, in modo che, lo stesso, sia sempre aggiornato  sulle telefonate pervenute. Qualora il cliente lo desideri, potrà provvedere al trasferimento delle stesse, o di parte di esse, ad un numero fisso o di cellulare. Si occuperà, altresì, di rintracciarlo in caso di urgenze o, se non raggiungibile, trasmettergli un SMS con i dati salienti della chiamata.

 

La segreteria virtuale a Milano avvertirà tempestivamente il Cliente di ogni fax a lui indirizzato che dovesse giungere presso l’ufficio virtuale a Milano e, qualora lo desideri, sarà prontamente scansionato e rinviato tramite e-mail o fax ad un numero da lui indicato. La “segretaria virtuale multilingue” dei nostri uffici virtuali a Milano, provvederà a registrare in tempo reale e gratuitamente, in un apposito report, tutta la corrispondenza pervenuta e lo invierà, sempre gratuitamente, all’e-mail segnalato dal cliente in modo che, lo stesso, sia sempre aggiornato riguardo la posta pervenuta e giacente. La corrispondenza pervenuta potrà essere rispedita, mediante raccomandata e secondo le indicazioni ricevute dal cliente, ad un indirizzo da lui fornito con cadenza settimanale, bisettimanale, quindicinale o mensile, oppure potrà essere tenuta, a disposizione dello stesso, presso la segreteria dei nostri uffici virtuali a Milano in modo che possa essere ritirata personalmente o tramite un corriere, da lui incaricato, o persona di fiducia munita di documento e delega.

 

Riassumendo il virtual office "extra" a Milano comprende:

 

 

Il tutto con un canone mensile di € 120,00 + IVA (oltre ad un deposito a garanzia infruttifero pari ad € 150,00 esente IVA, che sarà restituito, immediatamente, al termine del contratto)

 

recapito virtuale milano

 

Ufficio virtuale a Milano: virtual office “super” a Milano

 

Questo servizio prevede l’assegnazione di un numero telefonico a Milano, quindi con prefisso 02, con risposta personalizzata  che il cliente potrà riportare sulla propria documentazione, una numerazione fax centralizzata, un ufficio arredato o sala riunioni, da utilizzarsi mediante prenotazione e non cumulabile di mese in mese, per 4 mezze giornate o 2 giornate e l’utilizzo dell’indirizzo dei nostri uffici virtuali a Milano che potrà essere riportato sulla documentazione societaria quale carta intestata, biglietti da visita, sito web, brochure ecc.

 

Per contratti almeno semestrali o annuali è prevista, compresa nel canone, la possibilità di eleggere la domiciliazione legale della società e quindi di poter registrare l’indirizzo anche alla C.C.I.A.A., ufficio IVA ecc. 

 

La “segretaria virtuale multilingue” assegnata risponderà al numero telefonico virtuale per ben oltre 11 ore al giorno dal lunedì al venerdì dalle 08.30 alle 20.00 e 9 ore al sabato dalle ore 09.00 alle ore 18.00. Provvederà a registrare tutte le chiamate, in tempo reale e gratuitamente, in un apposito report, inviandolo all’e-mail segnalato dal cliente, in modo che, lo stesso, sia sempre aggiornato  sulle telefonate pervenute. Qualora il cliente lo desideri, potrà provvedere al trasferimento delle stesse, o di parte di esse, ad un numero fisso o di cellulare. Si occuperà, altresì, di rintracciare il cliente in caso di urgenze o, se non raggiungibile, trasmettergli un SMS con i dati salienti della chiamata. La “segretaria online” avvertirà tempestivamente il Cliente di ogni fax a lui indirizzato che dovesse giungere presso l’ufficio virtuale a Milano e, qualora lo desideri, sarà prontamente scansionato e rinviato tramite e-mail o fax ad un numero da lui indicato.

 

La “segretaria virtuale multilingue” dei nostri uffici virtuali a Milano provvederà a registrare in tempo reale e gratuitamente, in un apposito report, tutta la corrispondenza pervenuta e lo invierà all’email segnalato dal cliente in modo che, lo stesso, sia sempre aggiornato riguardo la posta pervenuta e giacente. La corrispondenza pervenuta potrà essere rispedita, mediante raccomandata e secondo le indicazioni ricevute dal cliente, ad un indirizzo da lui fornito, con cadenza settimanale, bisettimanale, quindicinale o mensile, oppure potrà essere tenuta a disposizione dello stesso, presso la segreteria dei nostri uffici virtuali a Milano, in modo che possa essere ritirata personalmente o tramite un corriere da lui incaricato o da persona di fiducia munita di documento e delega.

 

Riassumendo, il virtual office “super” a Milano comprende:

 

 

Il tutto con un canone mensile di € 180,00 + IVA (oltre ad un deposito a garanzia infruttifero pari ad € 220,00 esente IVA, che sarà restituito, immediatamente, al termine del contratto)

 

virtual office con risposta personalizzata milano

 

Ufficio virtuale a Milano: virtual office “beta” a Milano

 

Questo servizio prevede l’assegnazione di un numero telefonico a Milano, quindi con prefisso 02, con risposta personalizzata  che il cliente potrà riportare sulla propria documentazione, una numerazione fax centralizzata, un ufficio arredato o sala riunioni, da utilizzarsi mediante prenotazione e non cumulabile di mese in mese, per 6 mezze giornate o 3 giornate e l’utilizzo dell’indirizzo dei nostri uffici virtuali a Milano che potrà essere riportato sulla documentazione societaria quale carta intestata, biglietti da visita, sito web, brochure ecc. Per contratti almeno semestrali o annuali è prevista, compresa nel canone, la possibilità di eleggere la domiciliazione legale della società e quindi di poter registrare l’indirizzo anche alla C.C.I.A.A., ufficio IVA ecc. 

 

La “segretaria virtuale multilingue” assegnata risponderà al numero telefonico virtuale per ben oltre 11 ore al giorno, dal lunedì al venerdì dalle 08.30 alle 20.00, e 9 ore al sabato dalle ore 09.00 alle ore 18.00. Provvederà a registrare tutte le chiamate, in tempo reale e gratuitamente, in un apposito report, inviandolo all’e-mail segnalato dal cliente, in modo che, lo stesso, sia sempre aggiornato  sulle telefonate pervenute. Qualora il cliente lo desideri, potrà provvedere al trasferimento delle stesse, o di parte di esse, ad un numero fisso o di cellulare. Si occuperà anche di rintracciarlo in caso di urgenze o, se non raggiungibile, trasmettergli un SMS con i dati salienti della chiamata.

 

La “segretaria online” avvertirà tempestivamente il Cliente di ogni fax a lui indirizzato che dovesse giungere presso l’ufficio virtuale a Milano e, qualora lo desideri, sarà prontamente scansionato e rinviato tramite email o fax ad un numero da lui indicato.

 

La “segretaria virtuale multilingue” dei nostri uffici virtuali a Milano provvederà a registrare in tempo reale e gratuitamente, in un apposito report, tutta la corrispondenza pervenuta e lo invierà all’email segnalato dal cliente in modo che, lo stesso, sia sempre aggiornato riguardo la posta pervenuta e giacente.

 

La corrispondenza pervenuta potrà essere rispedita, mediante raccomandata e secondo le indicazioni ricevute dal cliente, ad un indirizzo da lui fornito, con cadenza settimanale, bisettimanale, quindicinale o mensile, oppure, potrà essere tenuta a disposizione dello stesso, presso la segreteria dei nostri uffici virtuali a Milano, in modo che possa essere ritirata personalmente o tramite un corriere, da lui incaricato, o persona di fiducia munita di documento e delega.

 

Riassumendo, il virtual office “beta” a Milano comprende:

 

 

Il tutto con un canone mensile di € 250,00 + IVA (oltre ad un deposito a garanzia infruttifero pari ad € 305,00 esente IVA, che sarà restituito, immediatamente, al termine del contratto)

 

segretaria on line milano stazione centrale

 

Ufficio virtuale a Milano: virtual office “gamma” a Milano

 

Questo servizio prevede l’assegnazione di un numero telefonico a Milano, quindi con prefisso 02, con risposta personalizzata  che il cliente potrà riportare sulla propria documentazione, una numerazione fax centralizzata, un ufficio arredato o sala riunioni, da utilizzarsi mediante prenotazione e non cumulabile di mese in mese, per 8 mezze giornate o 4 giornate e l'utilizzo dell'indirizzo dei nostri uffici virtuali a Milano che potrà essere riportata sulla documentazione societaria quale carta intestata, biglietti da visita, sito web, ecc.

 

Per contratti almeno semestrali o annuali è previsto, compresa nel canone, la possibilità di eleggere la domiciliazione legale della società e quindi di poter registrare l’indirizzo anche alla C.C.I.A.A., ufficio IVA ecc.

 

La "segretaria virtuale multilingue" assegnata risponderà al numero telefonico virtuale per ben oltre 11 ore al giorno, dal lunedì al venerdì dalle 08.30 alle 20.00, e 9 ore al sabato dalle ore 09.00 alle ore 18.00. Provvederà a registrare tutte le chiamate, in tempo reale e gratuitamente, in un apposito report inviandolo all'indirizzo email segnalato dal cliente, in modo che, lo stesso, sia sempre aggiornato  sulle telefonate pervenute. Qualora il cliente lo desideri, potrà provvedere al trasferimento delle stesse, o di parte di esse, ad un numero fisso o di cellulare. Si occuperà inoltre di rintracciarlo in caso di urgenze o, se non raggiungibile, trasmettergli un SMS con i dati salienti della chiamata.

 

La "segretaria online" avvertirà tempestivamente il Cliente di ogni fax a lui indirizzato che dovesse giungere presso l’ufficio virtuale a Milano e, qualora lo desideri, sarà prontamente scansionato e rinviato tramite email o fax ad un numero da lui indicato.

 

La "segretaria virtuale multilingue" dei nostri uffici virtuali a Milano provvederà a registrare in tempo reale e gratuitamente, in un apposito report, tutta la corrispondenza pervenuta e lo invierà all’e-mail segnalato dal cliente in modo che, lo stesso, sia sempre aggiornato riguardo la posta pervenuta e giacente.

 

La corrispondenza pervenuta potrà essere rispedita, mediante raccomandata e secondo le indicazioni ricevute dal cliente, ad un indirizzo da lui fornito, con cadenza settimanale, bisettimanale, quindicinale o mensile oppure potrà essere tenuta a disposizione dello stesso, presso la segreteria dei nostri uffici virtuali a Milano, in modo che possa essere ritirata personalmente o tramite un corriere, da lui incaricato, o persona di fiducia munita di documento e delega.

 

Riassumendo, il virtual office "gamma" a Milano comprende:

 

 

Il tutto con un canone mensile di € 300,00 + IVA (oltre ad un deposito a garanzia infruttifero pari ad € 370,00 esente IVA, che sarà restituito, immediatamente, al termine del contratto)

 

segreteria virtuale milano

 

Ufficio virtuale a Milano: perché scegliere il nostro ufficio virtuale!

 

A Milano potrete sicuramente trovare un'infinità di società grandi o piccole che propongono un servizio di segreteria virtuale a Milano ma prima di decidere occorre valutare molti aspetti. Innanzitutto il costo! Il nostro servizio di segreteria virtuale si colloca già in una fascia di prezzo altamente competitiva senza però trascurare l’immagine e la professionalità indispensabili per chi richiede un servizio di ufficio virtuale.

 

Molte società che forniscono il servizio di segreteria virtuale a Milano non hanno infatti dei veri e propri uffici ma le operatrici rispondono alle chiamate dalle loro abitazioni. Non avrete, quindi, una "segretaria virtuale multilingue" dedicata, ma al vostro cliente sarà risposto una volta da Bari, una da Roma, una da Lecce, una da Catania e così via, con tutte le implicazioni connesse al passaggio di consegne, dialettali, di turn-over e, cosa più importante, non potrà crearsi quel feeling e quell’intesa tra voi e la vostra "segretaria online" se fosse sempre la stessa o al massimo un paio.

 

Magari avrete anche un servizio soddisfacente ma freddo e distaccato che non può non essere avvertito da chi vi contatta. Altra problematica è legata all’immagine, infatti, come dicevamo molti centri, che forniscono il servizio di segreteria virtuale, o non hanno a disposizione uffici arredati da destinare a chi utilizza il servizio, per poter ricevere i suoi ospiti, o sono di immagine scadente, spesso trascurati nella pulizia e nei servizi accessori.

 

Il nostro business center a Milano, grazie a quasi 20 anni di esperienza, potrà assicurarvi, oltre al prestigio di una sede nel cuore della city, a 30 m dalla Stazione Centrale, dove non a caso hanno sede gli uffici della Regione e delle più importanti società italiane e straniere, anche degli uffici elegantemente arredati, ad una postazione, più postazioni o una postazione più angolo riunione, curati in ogni dettaglio, arricchiti da quadri, tappeti e piante verdi per renderli il più accoglienti e caldi possibili senza trascurare né tutti i servizi accessori quali reception, segretarie multilingue a tua disposizione né le più avanzate tecnologie legate alle connessioni telefoniche, trasmissione dati, attrezzature quali videoproiettori, schermi elettronici, ecc.

 

Contattateci al numero  02 671651

 

 

 

 

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