Ufficio virtuale a Milano: virtual office Milano o recapito completo
Questo servizio prevede l’assegnazione di un numero telefonico a Milano, quindi con prefisso 02, con risposta personalizzata che il cliente potrà riportare sulla propria documentazione, una numerazione fax centralizzata e l’utilizzo dell’indirizzo del nostro business center che potrà essere riportato sulla documentazione societaria quale carta intestata, biglietti da visita, sito web, brochure ecc.
E’ prevista, compresa nel canone, la possibilità di eleggere ladomiciliazione legale della società e quindi di poter registrare l’indirizzo anche alla C.C.I.A.A., ufficio IVA ecc.
La “segretaria multilingue” assegnata risponderà al numero telefonico virtuale per ben oltre 11 ore al giorno dal lunedì al venerdì dalle 08.30 alle 20.00 e 9 ore al sabato dalle ore 09.00 alle ore 18.00. Provvederà a registrare tutte le chiamate, in tempo reale, in un apposito report inviandolo all’email segnalato dal cliente, in modo che, lo stesso, sia sempre aggiornato sulle telefonate pervenute.
Qualora il cliente lo desideri, potrà provvedere al trasferimento delle stesse, o di parte di esse, ad un numero fisso o di cellulare. Si occuperà, altresì, di rintracciarlo in caso di urgenze o, se non raggiungibile, trasmettergli un SMS con i dati salienti della chiamata. La segreteria virtuale a Milano avvertirà tempestivamente il Cliente di ogni fax a lui indirizzato che dovesse giungere presso l’ufficio virtuale e, qualora lo desideri, sarà prontamente scansionato e rinviato tramite e-mail o fax ad un numero da lui indicato.
La “segretaria virtuale” del nostro business center provvederà, altresì, a registrare in tempo reale, in un apposito report, tutta la corrispondenza pervenuta e lo invierà all’email segnalato dal cliente in modo che, lo stesso, sia sempre aggiornato riguardo la posta pervenuta e giacente. La corrispondenza pervenuta potrà essere rispedita, mediante raccomandata e secondo le indicazioni ricevute dal cliente, ad un indirizzo da lui fornito, con cadenza settimanale, bisettimanale, quindicinale o mensile, oppure potrà essere tenuta, a disposizione dello stesso, presso la segreteria dei nostri uffici virtuali a Milano, in modo che possa essere ritirata personalmente o tramite un corriere, da lui incaricato, o persona di fiducia munita di documento e delega.
Riassumendo, il virtual office Milano comprende:
- l’assegnazione di un numero telefonico a Milano con prefisso 02
- la risposta personalizzata da parte di una “segretaria multilingue” per oltre 11 ore al giorno dal lunedì al venerdì dalle ore 08.30 alle ore 20.00 e per 9 ore al sabato dalle ore 09.00 alle ore 18.00
- nessun limite alle chiamate entranti
- una numerazione fax centralizzata
- l’utilizzo dell’indirizzo civico dei nostro ufficio virtuale a Milano con la possibilità di riportarlo sulla documentazione quale carta intestata, biglietti da visita, brochure, sito web ecc.
- email in tempo reale con i dati relativi alla chiamata telefonica o corrispondenza ricevuta
- report di aggiornamento serale per le telefonate
- possibilita’ di eleggere l’indirizzo civico dei nostri uffici virtuali a Milano quale domiciliazione legale e la possibilità quindi di registrarlo alla C.C.I.A.A. ed Agenzia Entrate
- l’esposizione di una targa con logo aziendale posizionata all’uscita degli ascensori
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